Coaching to Be Coaching to Be, gevestigd aan Boreelstraat 34, 2582 VA Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.coachingtobe.eu Boreelstraat 34, 2582 VA Den Haag 06 – 24 32 90 08 Hermione Tomson is de Functionaris Gegevensbescherming van Coaching to Be. Zij is te bereiken via Hermione@tomson.eu
Persoonsgegevens die wij verwerken
Coaching to Be verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Datum en aantal uren gecoacht
- Facturen
- Referenties indien verstrekt
- Coach overeenkomsten
- Verslagen van sessies
- Mailwisseling
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via Hermione@tomson.eu, dan verwijderen wij deze
informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Coaching to Be verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het kunnen communiceren
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van de nieuwsbrief
Geautomatiseerde besluitvorming
Coaching to Be neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Coaching to Be) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Inschrijving op nieuwsbrief
- (Categorie) persoonsgegevens: e-mailadres
- Bewaartermijn: zolang klant zelf inschrijving laat bestaan
- Reden verwerken: t.b.v. verzenden nieuwsbrief
Gegevens over afgenomen betaalde diensten
- (Categorie) persoonsgegevens: naam, e-mailadres en dienst (datum en aantal
gecoachte uren) - Bewaartermijn: 7 jaar
- Reden: t.b.v. bewaartermijnen fiscus.
Delen van persoonsgegevens met derden
Coaching to Be deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Coaching to Be blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Coaching to Be jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
Derden: ICF (International Coach Federation) t.b.v. aantonen coach uren t.b.v. professionalisering voor behoudt van accreditatie.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Coaching to Be gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van
jouw persoonsgegevens door Coaching to Be en heb je het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen
om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar
jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op
gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de
gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar
Hermione@tomson.eu.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou
een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie
je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter
bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken,
op jouw verzoek.
Coaching to Be wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht
in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat
kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-deautoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Coaching to Be neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt
passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat
jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan contact op met Hermione@tomson.eu